Software sense llicència/gratuïta/amb diverses llicències

Revisarem si té cap clàusula per la qual no es pugui utilitzar amb ànims de lucre (en cobrar als alumnes per l'ensenyança, ens estem lucrant). Si no hi ha problema, procedir amb la instal·lació.

Software no comprat/llicències limitades

L'usuari haurà de parlar amb els seus caps per a concretar si el software és realment imprescindible (en aquest cas, s'haurà de sol·licitar un pressupost per a la seva compra) o cercar una alternativa.